在现代办公环境中,复印机是一种使用频率很高的公共设备。在单位使用复印机时,应遵守一些规矩。
1,遵循先来后到的原则。如果有人在你之前需要复印急需的文件或者文件数量较少,可以让他们先使用复印机。
2,不要复印个人私密资料。这不仅会影响自己的形象,还会让别人觉得你是一个贪小便宜的人。
如果遇到复印机没有碳粉或者卡纸等问题,如果你能处理,要及时解决。如果不知道如何处理,应该寻求他人的帮助,而不是悄悄离开,把问题留给下一个人。因为这样会让人觉得你不考虑别人,不敢承担困难和责任。
使用完毕后,不要忘记拿走原件,以免丢失原稿或者泄露信息,给自己带来不便。使用完毕后,要将复印机设定为节能待机状态。
总之,在单位使用复印机时,要遵守这些规矩,以维护良好的工作环境和合作关系。